Wdrożone rozwiązanie, oparte na Systemie Saperion ECM Suite, pomoże w obsłudze dwóch procesów – wniosków urlopowych oraz wydawania zezwoleń na przejazdy nienormatywne. Wybrane rozwiązanie pozwoli na kompleksowe zarządzanie obiegiem spraw i dokumentów w jednolity, efektywny sposób. Informacje i dokumenty będą nie tylko zintegrowane z procesami biznesowymi, ale też dystrybuowane automatycznie zgodnie z potrzebami użytkowników. Wszystkie pliki elektroniczne będą miały przejrzyste opisy przypisujące je do odpowiednich klientów, projektów czy też kontraktów pracowników, co pozwoli na tworzenie tzw. teczek elektronicznych. Co istotne – wszystkie dokumenty generowane i przesyłane przez nowy system będą zgodne z obowiązującymi przepisami prawa na wszystkich etapach cyklu życiowego – począwszy od utworzenia, poprzez archiwizację, aż po usunięcie.

- GDDKiA postawiła wymagające warunki dotyczące terminu realizacji, co w połączeniu z wysokimi wymaganiami funkcjonalnymi, jakie musi spełniać system elektronicznego obiegu dokumentów, sprawiło, że nie każda firma mogła je wypełnić. Nam się to udało – mówi Paweł Jachyra, dyrektor ds. sprzedaży w it WORKS. – Wyznaczyliśmy do realizacji projektu zespół składający się z najlepszych specjalistów, co pozwoli nam zakończyć wdrożenie w oczekiwanym terminie. Realizacja rozpocznie się w marcu.

it WORKS jest autoryzowanym partnerem firmy Saperion w Polsce. System Saperion EMC Suite to rozwiązanie klasy ECM BPM. Jego podstawowa funkcjonalność to archiwum cyfrowe dokumentów dostępnych w każdej postaci, obsługa procesu obiegu dokumentów i wspieranie oraz automatyzacja procesów biznesowych. it WORKS zapewnia pełną pomoc powdrożeniową.