Sprawy kadrowo-płacowe, choć dla wielu przedsiębiorców wydają się kłopotliwe, z punktu widzenia pracowników są bardzo istotne. Dopilnowanie wszystkich formalności, związanych z zatrudnieniem nowych osób, przygotowanie dokumentów, potrzebnych do wypłaty wynagrodzeń oraz administracja wykorzystanych dni urlopu to tylko niektóre zadania, należące do działu kadr.

Obecnie, pracodawcy nie muszą prowadzić spraw kadrowych samodzielnie. Jakie korzyści przynosi wykorzystanie outsourcingu kadrowego?

1. Optymalizacja kosztów

Utrzymywanie odrębnego działu finansowo-kadrowego, zwłaszcza w małym i średnim przedsiębiorstwie, może się okazać niezwykle kosztowne. Oprócz wynagrodzenia dla osoby zajmującej się księgowością, należy uwzględnić koszt zakupu i aktualizacji specjalistycznego oprogramowania oraz szkoleń z zakresu prawa pracy, nowelizacji ustaw oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Outsourcing kadrowy pozwala pracodawcy lepiej zaplanować budżet, przeznaczony na administrację pracowników oraz zwalnia z ponoszenia wymienionych kosztów.

2.            Minimalizacja ryzyka

Gwałtowne tempo zmian w przepisach prawnych powoduje, że czasem pracodawcy mają problem z szybkim dostosowaniem się do nowych regulacji. Niestosowanie się do aktualnych zasad, skutkuje najczęściej wysokimi karami finansowymi. Firmy outsourcingowe dają gwarancję wykorzystania specjalistycznej wiedzy oraz najnowszych rozwiązań technologicznych. Dzięki temu pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za terminowe wykonywanie wszystkich spraw kadrowo-płacowych.

3.            Koncentracja, na tym co dla Ciebie najważniejsze

Wielu przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają prowadzenie własnej działalności gospodarczej, decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości i administracji. Naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji pracowników jest zajęciem niezwykle czasochłonnym, a nierzadko wyczerpującym. Outsourcing kadrowy pozwala przedsiębiorcy skupić się jedynie na tych kwestiach, które są dla niego najistotniejsze. Spotkania z klientami, ustalanie strategii promocyjnej oraz nadzór na procesem produkcji są z punktu widzenia pracodawcy dużo ważniejsze, aniżeli sprawy kadrowo-płacowe. Zewnętrzne prowadzenie księgowości daje przedsiębiorcy pewność, że dokumentacja pracowników, jest prowadzona prawidłowo, a co za tym idzie, pozwala się skoncentrować na realizacji najważniejszych zadań firmy.