Nowa firma to ogromne wyzwanie i duże ryzyko. Osoby, które zdecydowały się porzucić pracę na etacie i stworzyć własny biznes, zazwyczaj przeznaczają na ten cel wszystkie swoje oszczędności lub posiłkują się kredytami, choć nie mogą być pewne efektów. Co miesiąc w Polsce otwieranych jest około 25 tysięcy nowych podmiotów, ale drugie tyle jest zamykanych. Wielu początkujących przedsiębiorców weryfikuje swój pomysł na biznes w ciągu kilku pierwszych miesięcy działalności. Wtedy też okazuje się, czy dalsze rozwijanie pierwotnej koncepcji ma sens.

W początkowym okresie prowadzenia firmy, pieniądze powinny być wykorzystywane na rozwój i pozyskiwanie nowych klientów, a pozostałe koszty najlepiej ograniczyć do minimum. Z takiego założenia wyszła firma Enadis, udostępniając swój sztandarowy produkt za darmo.

- Choć pierwsze kroki w biznesie stawialiśmy 11 lat temu, wciąż mamy wrażenie, jakby to było bardzo niedawno – wspomina Maciej Blajer, prezes Enadis. – Wiemy, jak wiele trudności czeka na przedsiębiorców na początkowym etapie rozwijania firmy. Zastanawialiśmy się, co możemy zrobić, aby ułatwić im start. Uznaliśmy, że dobrym pomysłem może być udostępnienie programu do fakturowania i księgowania za darmo, choć przy zachowaniu koniecznych w takiej sytuacji ograniczeń – wyjaśnia.

Co ciekawe, wersja bezpłatna zawiera prawie wszystkie funkcjonalności najwyższego pakietu „Księgowość i płace”. Bezpłatny Systim posiada między innymi moduły fakturowania, księgowania (w oparciu o książkę przychodów i rozchodów), magazynu, kadr i płac (w tym możliwość eksportowania danych do ZUS). Darmowa wersja ma jednak ograniczenia – nie obejmuje m.in. integracji z Allegro ani obsługi drukarek fiskalnych, co możliwe jest w przypadku płatnych pakietów.

Bezpłatne korzystanie z oprogramowania Systim, możliwe jest do momentu przekroczenia przez przedsiębiorcę przychodów w wysokości 60 tys. zł netto, ale nie dłużej niż rok. Klient, który przekroczy limit, otrzymuje odpowiednie powiadomienie i w ciągu kilku dni może zdecydować, czy chce przejść na wersje płatną. Jeśli zrezygnuje, może to zrobić bez kosztów i bez formalności. Konto, które zostanie zawieszone, może zostać przywrócone jeszcze przez rok czasu. Jeśli więc klient po kilku miesiącach przerwy zdecyduje się na dalszą pracę z programem, wszystkie dane zostaną zachowane.

Warto dodać, że płatne warianty programu dostępne są już od 8 zł miesięcznie. Systim to tzw. oprogramowanie w chmurze, co oznacza, że nie trzeba instalować go na komputerze, można natomiast mieć do niego dostęp z dowolnego komputera i miejsca na świecie. W płatnych wariantach dane użytkowników są chronione za pomocą szyfrowanego połączenia SSL, a dodatkowo możliwe jest ustalenie adresów IP uprawnionych do logowania w programie. Dzięki temu bezpieczeństwo systemu można maksymalnie zwiększyć.

Pełne porównanie funkcjonalności pomiędzy poszczególnymi wariantami programu można znaleźć na stronie Systim.pl.