W przypadku małych firm, z niewielką ilością pracowników, tego typu kontrola nie sprawia zazwyczaj problemu, jednak co zrobić, kiedy biznes zaczyna się rozwijać a kontrola kadr i płac staje się coraz bardziej skomplikowana i czasochłonna?

Pomocne oprogramowanie

Jednym z najprostszych rozwiązań jest zaopatrzenie się w dobrej jakości program kadrowo-płacowy, umożliwiający znaczne usprawnienie wykonywania tego typu obowiązków. W zależności od tego, czy prowadzimy prywatną firmę, fundację, czy organizację non-profit, możemy dostosowywać funkcje programu do swoich indywidualnych potrzeb, np. wprowadzać własne formuły wyliczania składników płac. Warto pamiętać również o tym, że niektóre programy kadrowo-płacowe mogą funkcjonować zarówno jako samodzielne aplikacje, ale w razie potrzeby stanowić również jeden z elementów większego systemu, dzięki któremu zyskamy pełną kontrolę nad wszystkimi aspektami naszej działalności.

Biura rachunkowe

Jeśli nie planujemy tworzyć w swojej firmie działu księgowego oraz sami poświęcać swojego czasu na nadzorowanie kwestii płacowych, możemy skorzystać z zewnętrznego wsparcia biur rachunkowych. Większość biur oferuje pełną obsługę, w tym m. in.: naliczanie wysokości wynagrodzeń, odpraw, odszkodowań, rozliczanie czasu pracy a nawet monitorowanie badań medycznych pracowników czy szkoleń BHP. Coraz częściej przepływ informacji między przedsiębiorcami a zewnętrznymi księgowymi odbywa się w większości za pośrednictwem internetu, dzięki czemu możemy zaoszczędzić sporo cennego czasu.

Prowadząc rozwijający się biznes warto odpowiednio wcześnie zastanowić się nad tym, w jaki sposób będziemy chcieli rozwiązywać różnego rodzaju kwestie księgowe czy kadrowe. Im wcześniej podejmiemy tę decyzję, tym łatwiej będzie nam np. stworzyć odpowiedni system przepływu informacji lub wdrożyć odpowiednie oprogramowanie i dokładnie zapoznać się ze wszystkimi jego możliwościami.