Zgodnie z art. 69 ustawy o rachunkowości, jednostki mają obowiązek złożyć roczne sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w terminie do 15 dni od jego zatwierdzenia. – Ponieważ zatwierdzenie sprawozdania przez zgromadzenie wspólników powinno nastąpić najpóźniej do 30 czerwca, w praktyce większość firm musi złożyć dokumenty do 15 lipca 2025 roku – zaznacza ekspertka Systim.

Sprawozdania należy składać w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu eKRS (https://ekrs.ms.gov.pl/). – Dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – precyzuje Beata Tęgowska.

Ekspertka podkreśla, że obowiązek sporządzenia i złożenia takiego sprawozdania finansowego dotyczy m.in.:

• spółek z o.o., akcyjnych i komandytowo-akcyjnych,
• osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, jeśli ich przychody netto za 2024 r. przekroczyły równowartość 2 mln euro (ok. 8 872 000 zł według średniego kursu NBP z 2 stycznia 2025 r. – 4,4360 zł),
• fundacji i stowarzyszeń prowadzących działalność gospodarczą,
• jednostek sektora finansów publicznych prowadzących księgi rachunkowe.

– Przedsiębiorcy często zapominają, że nawet brak działalności w danym roku nie zwalnia z obowiązku złożenia sprawozdania finansowego – dodaje Beata Tęgowska z Systim. – W takiej sytuacji składa się tzw. sprawozdanie zerowe. Niezłożenie dokumentów wiąże się z ryzykiem grzywny, a nawet postępowania przymuszającego ze strony KRS – wyjaśnia.

Zgodnie z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości, za niezłożenie sprawozdania finansowego grozi kara grzywny albo ograniczenia wolności. Dodatkowo, sąd rejestrowy może nałożyć na członków zarządu obowiązek złożenia dokumentów pod rygorem kary porządkowej.

Jak radzi Beata Tegowska, warto zatem wykorzystać te 2 pozostałe tygodnie i nie odkładać przygotowania sprawozdania na ostatnią chwilę. – Co więcej, polecamy upewnić się, że wszystkie wymagane dokumenty (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) zostały przygotowane prawidłowo i podpisane przez uprawnione osoby, a także sprawdzić, czy dane identyfikacyjne spółki (w tym NIP, KRS, PKD) są aktualne – podpowiada ekspertka.

***

Systim.pl to nowoczesny program do zarządzania firmą łączący zalety programów ERP do obsługi sprzedaży, magazynu i księgowości oraz systemów typu Intranet i CRM, przeznaczony dla mikro, małych i średnich firm.