Dlaczego współcześnie możemy rezerwować bilety lotnicze i noclegi na drugim końcu Europy w kilku kliknięciach, a rezerwacja sali szkoleniowej, znajdującej się kilka ulic dalej wymaga czasochłonnego przeszukiwania internetu, wykonywania telefonów i mailowego ping-ponga?

To pytanie, na które próbowali znaleźć odpowiedź twórcy polskiej platformy rezerwacyjnej Spotello, dostępnej pod adresem www.spotello.pl. Głównym celem nowego portalu jest uproszczenie i przyspieszenie długotrwałego procesu rezerwacji sal szkoleniowych (np. sale szkoleniowe w Warszawie), konferencyjnych, komputerowych, rekrutacyjnych i coachingowych w taki sam sposób, jak wygląda to obecnie choćby na rynku bukowania noclegów. Spotello bazuje na silniku systemu ERP, dedykowanego dla właścicieli sal - SmartRooms.

"Wyszukaj i zarezerwuj"

Platforma posiada wbudowaną wyszukiwarkę sal szkoleniowych i konferencyjnych, dzięki której po wpisaniu podstawowych parametrów (miasto, liczba osób, termin i godziny spotkania) można przeglądać pomieszczenia, które mieszczą się w zadanych kryteriach. Znacznie przyspiesza to proces wyszukiwania sal i ułatwia ich porównywanie, gdyż użytkownik ma podgląd wszystkich niezbędnych informacji o dostępnych pomieszczeniach.

Dostęp do licznych filtrów umożliwia zawężenie oferty do konkretnych rodzajów sal z określonym wyposażeniem - np. możemy wskazać, że potrzebujemy sali szkoleniowej z klimatyzacją, tablicą suchościeralną i łatwym dostępem dla osób z niepełnosprawnością. Użytkownicy mogą zatem wybierać sale, kierując się jakością i dostosowaniem do własnych potrzeb, a nie kolejnością wyświetlania, jak ma to miejsce w wyszukiwarkach internetowych.

Standaryzacja i bezpieczeństwo

Niejednokrotnie różne podmioty z rynku wynajmu sal szkoleniowych i konferencyjnych posiadają rozbieżne regulaminy rezerwacji pomieszczeń. Wspólna platforma promuje standaryzację tych wytycznych, co zwiększa bezpieczeństwo zamawiania usług. Sam proces rezerwowania sal przez Spotello za każdym razem wygląda tak samo - użytkownik wie, czego może się spodziewać dzięki z góry określonym warunkom wynajmu. Ma możliwość złożenia zamówienia wstępnego (z bezpłatną anulacją do dziewięciu dni przed terminem wynajmu) lub zamówienia pewnego. Platforma udostępnia także funkcję bukowania sali w trybie last minute, jednak taka rezerwacja musi zostać zatwierdzona przez właściciela obiektu.

Jak szeroka jest oferta platformy? Spotello wyświetla sale szkoleniowe z ponad 180 obiektów zlokalizowanych w 30 miastach Polski (np. sale szkoleniowe w Poznaniu). 

Nadesłał: Spotello http://www.spotello.pl