Rozmowa kwalifikacyjna może potrwać od 15 minut do godziny a nawet dłużej. Doliczając do tego czas przeznaczony na dojazd kandydata do siedziby rekrutera, zaangażowanie czasowe kandydata jest znacznie większe. Często niełatwo znaleźć także dogodny dla obydwu stron termin spotkania. Aby usprawnić i przyśpieszyć te procesy została uruchomiona platforma ZapraszamNaRozmowe.pl, która wykorzystuje wideorozmowy. Jest to narzędzie pozwalające zaoszczędzić czas oraz koszty, które zostałyby poniesione podczas tradycyjnej rozmowy kwalifikacyjnej. 

Światowe doświadczenia wskazują, że dzięki wideorekrutacjom czas od publikacji ogłoszenia do zatrudnienia skraca się o co najmniej 1/3 – informuje Łukasz Sójka – dyrektor zarządzający ATOTA Sp. z o.o., Spółki która jest odpowiedzialna za stworzenie serwisu ZapraszamNaRozmowe.pl.

Wideorozmowa wyklucza problem poszukiwania miejsca i uzgadniania terminu spotkania. A dzięki temu, że rozmowa przeprowadzana jest w sposób asynchroniczny nie ma potrzeby, aby obie strony znajdowały się w tym samym czasie przy ekranie komputera. Kandydat dostaje listę pytań i w formie wideo odpowiada na nie, nie tylko w dowolnym momencie,  ale także w najbardziej komfortowym dla siebie miejscu. To natomiast sprawia, że stres związany z pierwszym kontaktem z rekruterem jest zredukowany do minimum.  Co więcej, kandydat ma dostęp do postępów w procesie rekrutacyjnym na każdym jego etapie. Sprawia to, że jest on przejrzysty i bardziej klarowny, co z kolei poprawia wizerunek rekrutera w oczach kandydata. Warto podkreślić fakt, że oszczędność czasu i kosztów nie niesie za sobą spadku jakości i efektywności procesu rekrutacyjnego. Wręcz przeciwnie. Pracodawca ma większe możliwości na znalezienie odpowiedniego pracownika, ponieważ zostaje wykluczona bariera miejsca.  Co więcej, rekruter w krótszym czasie może zapoznać się z większą liczbą zgłoszeń.

Kolejnym atutem wideorekrutacji jest to, że pracodawca układa pytania raz, a zadaje je dowolnej liczbie kandydatów. Standaryzacja tego elementu ma ogromne znaczenie. Natomiast z odpowiedziami kandydatów można zapoznać się w dowolnym terminie. Ponadto zostaje wyeliminowany problem czasochłonnego etapu preselekcji tradycyjnej (weryfikacja CV, rozmowy telefoniczne), które często nie mówią wystarczająco dużo o kandydacie.  

Proces wideorekrutacji ma już wielu zwolenników w Europie Zachodniej i Stanach Zjednoczonych, jednak na polskim rynku stawia dopiero pierwsze kroki. Możliwość przeprowadzenia i uczestniczenia w rekrutacji bez względu na miejsce i czas to ogromne ułatwienie w procesie pozyskiwania nowych pracowników.

***

Zapraszamnarozmowe.pl – to platforma informatyczna, która umożliwia realizację wideorekrutacji. Celem projektu jest usprawnienie i standaryzacja procesów rekrutacyjnych. Narzędzie pozwala na przeprowadzenie skutecznej weryfikacji kandydatów bez konieczności odbycia bezpośredniej rozmowy kwalifikacyjnej. Wideorekrutacja dedykowana jest zarówno firmom pośredniczącym, jak i podmiotom samodzielnie prowadzącym działania rekrutacyjne. Narzędzie jest dostępne również na urządzenia mobilne. Projekt jest realizowany przez ATOTA Sp. z o.o. dzięki dofinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach 8. Osi Priorytetowej, Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki.