Narzędzie do obsługi faktur elektronicznych
Twoim pracownikom zbyt dużo czasu zajmuje przygotowywanie i wysyłka faktur elektronicznych? Czy elektronicznych wiesz jak przyspieszyć ten proces? Wykorzystaj mechanizm do obsługi procesu faktur od Graphcom!
Mechanizm do obsługi procesu generowania i wysyłki faktur elektronicznych, jest narzędziem, które umożliwia automatyczną wysyłkę faktur, wygenerowanych i wyeksportowanych wcześniej do formatu PDF, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Narzędzie jest w pełni konfigurowalne i pozwala określić m.in.:
Narzędzie charakteryzuje się wyjątkową intuicyjnością i niezawodnością. Jego wdrożenie zdejmuje z operatorów systemu znaczną ilość pracy, przyczynia się do zminimalizowania czasochłonnych operacji, a także wyraźnej redukcji błędów i pomyłek.
Dodatkowo, oprócz wysyłki maili, mechanizm archiwizuje wysyłane dokumenty w wybranym katalogu. Foldery podzielone są na lata i miesiące, co ułatwia ewentualne wyjaśnienia podczas kontroli Urzędu Skarbowego.
Mechanizm jest w pełni kompatybilny z systemem Comarch ERP XL, w przyszłości planowana jest także współpraca z oprogramowaniem Comarch ERP OPTIMA. Narzędzie zostało z sukcesem zaimplementowane w przedsiębiorstwach z branży budowlanej, spożywczej oraz elektro - AGD. Aplikacja znajdzie zastosowanie także w przedsiębiorstwach z innych branż i przyczyni się do znacznej oszczędności czasu, a przede wszystkim do redukcji ponoszonych kosztów.
Nadesłał:
Graphcom
|
