2015-10-28
Od stycznia, gdy lekarz wystawi zwolnienie, będą mogli się o nim dowiedzieć pracodawca i ZUS, bo wszystko ma się odbywać w systemie komputerowym. Lepsza kontrola nad obiegiem dokumentacji wygeneruje znaczne oszczędności. Od stycznia, gdy lekarz wystawi zwolnienie, będą mogli się o nim dowiedzieć pracodawca i ZUS, bo wszystko ma się odbywać w systemie komputerowym. Lepsza kontrola nad obiegiem dokumentacji wygeneruje znaczne oszczędności.

Lekarz w gabinecie zaloguje się na swoje konto na portalu ZUS, a system po podaniu numeru PESEL pacjenta automatycznie wyświetli jego imię i nazwisko, adres oraz dane zakładu pracy. Po wypełnieniu przez lekarza formularza e-zwolnienie automatycznie trafi do ZUS (z kodem choroby i okresem, na który wystawione będzie L4). Kopię e-zwolnienia (bez kodu choroby) dostanie też pracodawca.

W zakresie informowania na temat nowych zasad, ubezpieczonych aktywnie działają także oddziały ZUS, organizując tzw. „Dni Ubezpieczonego” czy też wydłużając pracę placówek: „E-zwolnienie będzie obecne w naszej codzienności już od 1 stycznia 2016 r., Warto więc wiedzieć z czym dla każdego z nas wiąże się jego wprowadzenie. Aby z porad mógł skorzystać każdy zainteresowany, wydłużyliśmy pracę naszych placówek do godziny 17.00 - Ewa Jęczmyk, rzecznik prasowy częstochowskiego Oddziału ZUS.”

Aby przyzwyczaić lekarzy do zmian i uniknąć nieprzewidzianych problemów, rząd zdecydował, że zmiany będą wprowadzane stopniowo. E-zwolnienia pojawią się w przyszłym roku, ale do końca 2017 r. lekarze będą mogli wystawić papierowe zwolnienie. Czas, który został udostępniony lekarzom nie powinien zostać zmarnowany, w związku z tym placówki powinny jak najszybciej podjąć działania w zakresie przeprowadzania szkoleń z obsługi komputera dla mniej zinformatyzowanej kadry oraz starszych pracowników. Kolejnym krokiem powinien być zakup systemu do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Po pomoc w zakresie zarówno szkoleń, jak również dostarczenia infrastruktury IT można zwrócić się do doświadczonych firm wdrożeniowych takich jak Graphcom Sp. z o.o. W zakresie oferowanych usług placówki medyczne mogą otrzymać:

• szkolenia z zakresu obsługi komputera na potrzebę prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej,
• dostarczenie gotowego do pracy sprzętu komputerowego, zbudowanie sieci oraz zabezpieczeń,
• kompleksowe rozwiązanie do obsługi dokumentacji medycznej OptiMED24,
• rejestrację internetową,
• integrację z portalami halodoktorze.pl, znanylekarz.pl,
• system kolejkowy,
• powiadomienia pacjentów przez sms i mail,
• prowadzenie rozliczenia z NFZ,
• analizy z działalności przez raporty w systemie BI,
• inne indywidualne rozwiązania medyczne, także tworzone indywidualnie.

Profesjonalna informatyzacja placówki medycznej ułatwia przystosowanie się do zmieniających się obowiązków, jak również dostarcza wielu mierzalnych korzyści przez m.in.:

• szybką obsługę systemów medycznych przez przeszkolony personel,
• możliwość pozyskiwania pacjentów z kilku źródeł przez nawet automatyczną elektroniczną rejestrację,
• lepszy kontakt z pacjentami dzięki systemom powiadomień,
• uporządkowany system zarządzania pacjentami bezpośrednio w placówce medycznej,
• natychmiastowy dostęp do danych pacjenta przez wgląd do elektronicznej historii choroby,
• wspomaganie w prowadzeniu karty pacjenta przez dostępne słowniki i podpowiedzi,
• automatyzację wymiany danych przy generowaniu raportów NFZ oraz tych, które dotyczą działalności komercyjnej,
• stałą weryfikację działalności placówki i optymalizację jej wrażliwych obszarów.
   

Nadesłał: Graphcom