Według raportu "Monitor Transformacji Cyfrowej Biznesu. Edycja 2024" opublikowanego przez KPMG, wskaźnik transformacji cyfrowej w polskich firmach osiągnął już 5,1 pkt na 10. To świadczy o rosnącej adaptacji nowoczesnych rozwiązań w biznesie.

Potwierdzają to także wyniki badania przeprowadzonego przez EY w ub. roku, które wskazuje, że dyrektorzy finansowi i główni księgowi  w Polsce bardziej obawiają się zmian podatkowych i regulacyjnych niż technologicznych. Tylko 10% respondentów wskazało technologie jako główne źródło obaw, co tylko świadczy o coraz większym poparciu dla cyfryzacji w księgowości.

– Pamiętajmy też o dynamicznym rozwoju sztucznej inteligencji w księgowości. Nowe technologie z Wykorzystaniem AI z pewnością zapewnią jeszcze większą automatyzację i precyzję w analizie finansowej. Wkrótce systemy księgowe będą zapewne nie tylko rejestrować dane, ale także przewidywać trendy finansowe i sugerować najlepsze rozwiązania dla firm – ocenia ekspertka w Systim.pl.

E-księgowość, czyli za co firmy kochają nowe technologie? Okiem eksperta:

Jak podkreśla Beata Tęgowska z Systim, automatyzacja procesów księgowych, takich jak generowanie faktur czy integracja z systemami bankowymi, pozwala na znaczną redukcję czasu poświęcanego na te czynności. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ma jeszcze bardziej usprawnić te procesy, co może przynieść dodatkowe oszczędności dla przedsiębiorstw.

Ekspertka Systim zwraca także uwagę na korzyści w postaci większej precyzji i eliminacji błędów. – Narzędzia e-księgowe wykorzystują zaawansowane algorytmy do wykrywania nieprawidłowości w dokumentacji, co minimalizuje ryzyko błędów i potencjalnych kar finansowych – zauważa Beata Tęgowska.

Wyjaśnia, że chmurowe systemy księgowe umożliwiają również dostęp do danych w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca, co ułatwia zarządzanie finansami i podejmowanie decyzji biznesowych.

Jak przekonuje ekspertka, współczesne rozwiązania e-księgowe to także większe bezpieczeństwo danych, ponieważ te nowe technologie stosują zaawansowane metody szyfrowania oraz wielopoziomowe zabezpieczenia, chroniąc wrażliwe informacje przed cyberzagrożeniami.

W opinii Beaty Tęgowskiej z Systim.pl nowoczesne rozwiązania zapewniają też zgodność z przepisami. – Aktualizowane na bieżąco oprogramowanie zapewnia zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi, w tym z wymogami sprawozdawczości ESG – zaznacza ekspertka.

Nowe technologie w e-księgowości już teraz ułatwiają życie przedsiębiorcom, oferując oszczędność czasu, redukcję kosztów oraz pełną kontrolę nad finansami. Aż 65% firm w Polsce korzysta z elektronicznych systemów księgowych, a 80% użytkowników deklaruje zadowolenie z ich funkcjonalności. Takie dane potwierdził Związek Przedsiębiorców i Pracodawców (ZPP) w badaniu w 2023 roku. Główne, wskazane przez firmy, bariery we wdrażaniu nowych technologii to przyzwyczajenie do tradycyjnych metod oraz brak świadomości korzyści płynących z digitalizacji.

– Warto znaczyć, że przedsiębiorcy coraz chętniej sięgają po rozwiązania cyfrowe, bo pozwalają im skupić się na rozwijaniu biznesu, zamiast tracić czas na papierową dokumentację. Kluczowe, jednak by biznes jeszcze bardziej pokochał e-księgowość jest uproszczenie procesów i dostarczenie narzędzi, które będą intuicyjne, proste w obsłudze i skutecznie zabezpieczone. To jest zadanie dla dostawców oprogramowania – podsumowuje Beata Tęgowska z Systim.

***

Systim.pl to nowoczesny program do zarządzania firmą łączący zalety programów ERP do obsługi sprzedaży, magazynu i księgowości oraz systemów typu Intranet i CRM, przeznaczony dla mikro, małych i średnich firm.