Branża motoryzacyjna skutecznie obniża nakłady na fakturowanie
Branża motoryzacyjna to jedna z tych, w których e-faktura całkowicie spełniła oczekiwania w zakresie optymalizacji kosztów księgowych i procesów biznesowych. Doświadczenia firmy Skoda Auto Polska potwierdzają, że faktura elektroniczna pozwala importerom aut wrzucić piąty bieg.
Oszczędności płynące z fakturowania elektronicznego w polskim oddziale Skody pojawiły się bardzo szybko. Zdecydowaliśmy się na e-fakturę, ponieważ zależało nam na optymalizacji kosztów i zasobów oraz skróceniu czasu dystrybucji faktury sprzedaży do klienta. Już po miesiącu od wystawienia pierwszych
e-faktur osiągnęliśmy zakładany poziom oszczędności. Usprawnienia widoczne są także w sferze przepływu dokumentów oraz w obszarze zasobów ludzkich – mówi Michał Głowacki, kierownik procesu wdrażania
e-faktury w SKODA AUTO POLSKA SA.
Skala oszczędności, jakie niesie fakturowanie elektroniczne, jest tym większa, im więcej odbiorców wyrazi zgodę na otrzymywanie e-faktur. Większość dealerów godzi się na otrzymywanie od importerów aut faktur elektronicznych, mając świadomość, że to rozwiązanie jest korzystna także dla nich, ponieważ pomaga oszczędzać czas - mówi Marcin Wysocki, Wiceprezes firmy BillBird S.A., operatora systemu transakcyjnego
VIA TM – Moje Rachunki online, z którego korzysta Skoda Auto Polska.
W przypadku firmy Skoda optymalnym rozwiązaniem okazał się outsourcing procesu elektronicznego fakturowania i powierzenie go firmie BillBird S.A. Współpraca z zewnętrzną firmą to rozwiązanie optymalne dla wystawców od kilkuset do kilku tysięcy faktur w miesiącu. Podczas gdy partner dba o to, aby wszystkie dokumenty wystawiane klientom spełniały wymogi polskiego prawa (ich ważność gwarantował kwalifikowany podpis elektroniczny i znacznik czasu zawarty w dokumencie) i docierały do nich na czas, firma może się skupić na swojej podstawowej działalności. Więcej informacji o e-fakturze i systemie transakcyjnym VIA TM – Moje Rachunki online znajduje się na stronie www.mojerachunki.pl.
Nadesłał:
Katarzyna Rąkowska
|
